Zorginstellingen voelen de noodzaak om te bezuinigen harder dan ooit. Die zorgbezuinigingen moeten op allerlei gebieden worden gerealiseerd, ook op het terrein van ICT. Cloud computing kan daar een bijdrage aan leveren, al gelden wel enkele specifieke aandachtspunten omdat zorginstellingen per definitie te maken hebben met privacygevoelige data.
Cloud in de zorg staat in de schijnwijpers
Je kunt geen IT-magazine meer openslaan of het gaat over cloud computing. Na jarenlange koudwatervrees zien organisaties nu ineens de voordelen, onder meer gedreven door de economische crisis. Zorginstellingen hebben tot nu toe de noodzaak tot bezuinigen minder gevoeld, maar ook zij zien in dat een andere inrichting van hun ICT-architectuur kostenreductie kan opleveren. Het is echter wel een zeer strategische keuze die goede afweging behoeft. Zoals overigens wel net als elke andere vorm van investering in ICT in de zorg.
Private cloud
Cloud computing betekent in feite niets meer of minder dan datacenterautomatisering. Het vele handwerk wordt geautomatiseerd, zodat IT via een self service menu ter beschikking kan worden gesteld aan gebruikers. Er zijn twee vormen cloud:
1. Public. Dan wordt het geautomatiseerde datacenter beheerd door een service provider. Klanten betalen daarvoor naar gebruik.
2. Private. Dan bevindt het geautomatiseerde datacenter zich op uw eigen locatie. Interne klanten kunnen diensten afnemen via een self service menu.
De meeste IT-ers denken bij de term cloud direct aan Software as a Service of Infrastructure as a Service. Ze vergeten dat ze ook in hun eigen datacenter een private cloud kunnen realiseren. En juist die optie is interessant voor zorginstellingen, die per definitie te maken hebben met zeer privacygevoelige informatie. De informatie in het EPD of ECD zet je immers liever niet buiten de deur. Gaat het echter om niet-privacygevoelige informatie zoals het parkeerreserveersysteem of onkostendeclaraties, dan kan het financieel interessant zijn dit wél in de public cloud onder te brengen. De integratie tussen die twee vormen van cloud is ons specialisme.
Stappenplan
Wilt u besparingen boeken op uw ICT-uitgaven, dan is het automatiseren van het vele handwerk in uw datacenter een goede stap. Automatiseren kan alleen als je standaardiseert. Het interessante van een private cloud is dat je allerlei soorten applicaties kunt laten landen op één en dezelfde infrastructuur. Het is niet langer nodig om voor iedere applicaties een dedicated infrastructuur neer te zetten. Hierdoor valt niet alleen veel handwerk weg, maar ook op hardware kunt u aanzienlijke kostenbesparingen boeken.
Parallel hieraan zou u ervoor moeten zorgen dat het applicatielandschap op orde is. Veel zorginstellingen hebben door fusies en overnames nog een ratjetoe aan applicaties. Ga hier eerst met de bezem doorheen en maak een duidelijke keus met welke standaarden u gaat werken. Deze consolidatieslag levert bovendien een mooie extra besparing op.
Inventariseer ook welke groepen medewerkers welke ICT-diensten nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. En dan doelen we niet alleen op de te gebruiken applicaties, maar ook op de devices en functionaliteiten waar ze mee werken. Een voorbeeld: voor verpleegkundigen of dokters die van kamer naar kamer lopen en die met veel applicaties werken die door gebruikersnaam en wachtwoord worden afgeschermd zijn single sign-on en follow me handige toepassingen, maar kantoormedewerkers die de hele dag op dezelfde werkplek zitten en voornamelijk met Office werken, hebben deze functionaliteit niet nodig. In veel zorgorganisaties is de ICT-omgeving nu nog ‘one size fits all’. Een virtuele desktop infrastructuur (VDI) maakt het mogelijk om werkplekken aan te passen aan de eisen en wensen van medewerkers.
Voeten op de vloer
Kortom, het omvormen van uw datacenter tot een private cloud is een project dat niet op zich staat, maar dat u in samenhang met andere strategische ICT-beslissingen moet bekijken. Laat u uw hoofd niet op hol brengen door alle verhalen over de kostenbesparingen die u kunt realiseren. Natuurlijk, die kansen liggen er. Maar het vergt een gedegen aanpak. Ons advies is: blijf met beide benen op de grond.
Cloud assessment
Wilt u weten welke besparingen u kunt realiseren door een private cloud? Wij doen graag een tweeledig assessment, dat zich enerzijds richt op uw ICT-processen en anderzijds op uw technische infrastructuur. Zo’n assessment maakt duidelijk welke stappen u eerst moet zetten om ten volle de voordelen van een private cloud te plukken. En welke investeringen zo’n private cloud met zich meebrengt.
Meer weten?
Wilt u meer weten over onze cloud diensten in de zorg? Lees dan de whitepaper Bring iT tot the cloud. 
Deze blog is geschreven door Jos van Anraad
Over Bring-It
Bring iT to the Cloud helpt u bij de keuze hoe u applicaties en data het best kunnen beheren en ondersteunen. Door een compleet aanbod datacenter-oplossingen in de zorg te bieden dat varieert van een private, public tot hybrid cloud kan de juiste cloudstrategie voor elke organisatie worden bepaald. Kijk voor meer informatie op bring-it.nl/cloud.
